Automatisering Kostprijsorderadministratie Tcd Groningen

Dit was echt een hoogtepunt uit de jaren dat ik werkte bij de Kostprijsorderadministratie.

In de tachtiger jaren werd er in verband met de jaarafsluiting vanaf 1 januari 5 tot 6 weken tot 20.00 uur overgewerkt om een en ander op tijd gereed te krijgen. Het verhaal was dat, indien de gehele afdeling Boekhouding de afsluiting niet op tijd klaar had, er een aantal collega’s uit Den Haag zouden komen om mee te helpen. Dat zou gezichtsverlies betekenen en uiteraard was de chef Boekhouding daar erg benauwd voor. Niemand vond dat een prettige periode. Het bracht stress met zich mee en elke middag maar weer met een maaltijdbon naar “Het Wad”, de “Weeva” of de Chinees.

Op enig moment (ik weet niet precies meer welk jaar het was) werd er een Pc met een dik boekwerk afgeleverd, voorzien van de software Dbase. Het functioneerde nog met van die grote floppydisks. Behalve collega Hans Hoving had nog niemand van ons ooit een dergelijk apparaat aan of uit gezet. Het werd “gedumpt” onder het motto “verdiep je er maar in”.

Hans, die toen al een paar jaren bij PTT werkte had thuis ook een Pc. Bovendien had hij bij zijn vorige werkgever, t.w. Scheepswerf E.J. Smit, ook al ervaring met de Pc. Maar dat hij er zo bedreven in was wisten we niet. Ongelofelijk, binnen een aantal weken automatiseerde hij de administratie inclusief de jaarafsluiting, af en toe bijgestaan door Ina Laninga. Echter, het wantrouwen stak ook de kop op bij sommigen. Klopt het wel wat dat apparaat doet? Op de “oude manier” werd er driftig gecontroleerd, maar alles bleek wel te kloppen.

En toen kwam het “moment suprème”. Zonder ook maar een dag te hebben overgewerkt werd ergens in de maand januari met één druk op de knop de jaarafsluiting gestart. De machine “stampte”, deed het vele werk en we konden rustig een visje halen van de markt. Ongeveer driekwart dag deed hij er over en de zaak was klaar. En nog steeds een vorm van wantrouwen bij sommigen. In ieder geval tot mijn persoonlijke opluchting was de kwelling overwerken definitief voorbij.

In de periode daarna leerde ik van Hans programmeren in FoxPlus. Zodoende heb ik het werk van mijn volgende baan, t.w. Schadebehandelaar, ook zelf kunnen automatiseren. En ook dat scheelde “een slok op een borrel”.

Henk Freij